Гарын авлага

Энэ системд харагдаж буй бүх зүйл хоёр эх сурвалжийн аль нэгээс ирдэг. Үүнийг ойлгомогц ихэнх “яагаад хоосон байна вэ?” асуулт өөрөө хариулагдана.

Нэгдүгээрт, Veritech ERP-ийн бичлэг: бараа, нөөцийн үлдэгдэл, нэхэмжлэл, хүргэлт, хөдөлгөөн. Эдгээр нь ERP-д үүсч, тасралтгүй урсгалаар энд ирдэг. Эдгээрийг энэ систем үүсгэдэггүй, зөвхөн уншдаг.

Хоёрдугаарт, агуулахын өөрийн ажил: түүврийн хуудас, байршуулалт, тооллого, няравын олголт, аюулгүй байдлын бүртгэл, ажлын хөлс. Эдгээрийг энэ систем дээр хүн үүсгэдэг. Хэн ч үүсгээгүй бол тэр жагсаалт хоосон байна — энэ нь алдаа биш.

Хоосон хуудас хараад эргэлзвэл “Юу асаалттай вэ?” хуудсыг үз. Тэнд яг юу дутуу байгаа, хэн үүнийг засах ёстойг мөр бүрээр бичсэн байгаа.

Захиалагч, борлуулагч, агуулах гурвуулаа нэг дугаарыг мэддэг байх ёстой. Тэр дугаар нь нэхэмжлэлийн дугаар (REF_NUMBER) — хүргэлтийн жагсаалт дээр харагддаг дугаар мөн энэ.

Дотоод дугаарууд (түүврийн хуудас CNT-, олголтын дугаар гэх мэт) нь агуулахын дотоод хэрэглээ. Утсаар ярихдаа нэхэмжлэлийн дугаарыг хэл.

Бүртгэл нь менежерээс үүсдэг. Өөрөө бүртгүүлэх боломжгүй — агуулахын систем дэх бүх үйлдэл нэр дээр бичигддэг тул нэр нь хэн бэ гэдэг нь тодорхой байх ёстой.

Хэрэглэгчийн нэр, нууц үг вэб болон гар утасны програм хоёуланд нь ижил.

Нууц үгээ хуваалцаж болохгүй. Өөр хүний нэрээр хийсэн ажил тэр хүний ажлын хөлсөнд тооцогдоно.

1. 1Менежер:Бүх дэлгэц. Тариф, үүрэг томилолт, гүйцэтгэл, тохиргоо./
2. 2Нярав:Гарах бүх бараа түүгээр дамжина. Хүлээн авалт, нөөц, олголт./outbound
3. 3Оператор:Шалны ажил: хүлээн авах, байршуулах, нөхөх, түүх, тоолох./receiving
4. 4Ачигч:Ачилт. Вэб дээр зөвхөн өөрийн хийсэн ажлын бүртгэл (хөлсний үндэс)./workload
5. 5Жолооч:Зөвхөн өөрийн хүргэлтүүд. Ихэнх ажил нь гар утсан дээр./driver
6. 6Дэлгүүрийн ажилтан:Өөрийн салбарын онлайн захиалгын бэлтгэл./store-fulfilment

Үүрэг олгогдоогүй бол хүн бүх дэлгэцийг хардаг. Энэ нь санаатай — эрхийг нарийсгах нь өнөөдөр ажиллаж байгаа хүнээс дэлгэц булаах эрсдэлтэй. Зөв шийдэл нь үүргийг томилох.

1. 1Нярав:Хаалган дээр машиныг бүртгэ. Бүртгэлгүй ачаа орж болохгүй./receiving/gate
2. 2Оператор:Мөр бүрийг уншуулж, бодит тоог оруул. Зөрүүг нуухгүй./receiving
3. 3Оператор:Гэмтэлтэй, эргэлзээтэй барааг шалгалтад оруул — зурагтай./receiving/inspections
4. 4Оператор:Байршуулах даалгаврыг гүйцэтгэ: нүдний код, дараа нь барааны код./receiving/putaway
5. 5Оператор:Түүврийн байрлал дуусах дөхвөл нөхөх даалгавар үүснэ./receiving/replenishment

Байршуулалт болон нөхөлт нь агуулахын бүс, нүд системд орсны дараа л ажиллана. Одоогоор оруулаагүй тул эдгээр дэлгэц хоосон байна.

1. 1Нярав / Менежер:Хүргэлтийн жагсаалтаас захиалгуудыг сонгоод “Түүврийн хуудас үүсгэх”./deliveries
2. 2Оператор:Хуудсыг ав, мөр бүрийн барааг уншуулж түү./picking
3. 3Оператор:Савлаж, баримт хэвлэ./picking

Түүврийн хуудас нь ERP-ийн нэхэмжлэлийн мөрөөс үүснэ. Хэрэв нэхэмжлэл нь хараахан ирээгүй бол хуудас үүсэхгүй — хэсэг хүлээгээд дахин оролд.

Агуулахаас гарах бүх бараа — гэрийн хүргэлт, дэлгүүрийн нийлүүлэлт, шилжүүлэг, нийлүүлэгч рүү буцаалт, захиалагч өөрөө ирж авах — нярав баримттай тулган шалгаж, олголтыг бүртгэсний дараа гарна.

Олголт нь бас хариуцлагын шилжилт: машин дээр гарсан бараа нь хүргэлт хийгдэх эсвэл буцаж ирж нярав хүлээн авах хүртэл хүргэлтийн ажилтны хариуцлагад байна.

ӨНӨӨДӨР ЭНЭ ХААЛТ УНТРААЛТТАЙ. Код бэлэн боловч нярав томилогдоогүй тул бараа шалгалтгүй гарч байна. Асаахын өмнө нярав томилох ёстой.

1. 1Менежер:Хүргэлтүүдийг сонгож жолоочид оноо, өдөр зааж өг. Маршрут үүснэ./deliveries/batches
2. 2Жолооч:Жолооч гар утсан дээрээ ажлаа хараад гарна./driver
3. 3Жолооч:Хүргэсний дараа зураг, гарын үсэг, хүлээн авсан хүний нэрийг бүртгэнэ.
4. 4Жолооч → Нярав:Хүргэгдээгүй бол шалтгааныг бүртгэж, бараа няравт буцаж ирнэ./outbound

Хүргэлтийн баталгаа (зураг, гарын үсэг) ERP рүү бичигддэг. Захиалагч болон борлуулагч хоёуланд нь SMS явна. Хүргэлтийн бүс нь ERP дээр тодорхойлогддог — энэ системээс өөрчлөхгүй.

1. 1Оператор:Тогтмол тооллого: жижиг хэсгээр, ажлын урсгалыг зогсоолгүй./inventory/counts
2. 2Нярав:Салбар хооронд бараа шилжүүлэх./inventory/transfers
3. 3Нярав:Захиалагчийн буцаалтыг хүлээн авч, шалгаж, шийдвэрлэх./inventory/returns
4. 4Менежер:Удаан хөдөлсөн нөөцийг хараад арга хэмжээ ав./inventory/aging

Тооллогын зөрүү нь ERP-ийн үлдэгдлийг шууд өөрчлөхгүй. Энэ систем зөрүүг бүртгэж, ERP-д тохируулга хийх нь тусдаа ажил.

Хөлс нь хийсэн ажлаар тооцогдоно: ямар бараа, ямар хүндрэлийн зэрэгтэй, хэдэн хүний бүрэлдэхүүнтэй хийсэн. Ачигчийн баг аялал бүрт өөр байж болно.

Цалин олгохоос өмнө ажилтан өөрийн бүртгэлээ хараад маргах боломжтой байх ёстой. Тиймээс ачигч вэб дээр ганц дэлгэц хардаг: өөрийн хийсэн ажлын жагсаалт.

Тарифын бодит утгыг менежер оруулах ёстой. Одоо систем дэх тоо нь түр орлуулсан утга — үүнээс цалин бодож болохгүй.

1. 1Осол, ойролцоо тохиолдлыг болсон газарт нь шууд бүртгэ./safety

Аль ч хувилбар нь ижил код, ижил backend. Ялгаа нь зөвхөн суулгах арга.

Вэб хувилбар: утсан дээрээ линк нээхэд л болно. Суулгах шаардлагагүй, шинэчлэлт автоматаар ирнэ. Ихэнх хүнд энэ хангалттай.

APK хувилбар: файлыг утсанд суулгана. Уншигч илүү хурдан, интернэт тасарсан үед өгөгдөл найдвартай хадгалагдана.

1. 1Програмын хуудас руу ор — QR код, татах товч, суулгах заавар бүгд тэнд./app

Менежер өөрөө линк үүсгэж, бүртгэлгүй хүнд (жишээ нь гэрээт жолооч) өгч чадна. Линк хугацаатай, хэдэн удаа ашиглахыг тоолно.

Програм нэвтэрсэн хүний үүргээр өөр дэлгэц үзүүлнэ. Жолооч нэвтэрвэл шууд өөрийн хүргэлтүүд рүү ордог; бусад нь ажлын самбар руу ордог.

1. 1Жолооч:Хүргэлтүүд — ачаа шалгах, замд гарах, зураг, гарын үсэг, бэлэн мөнгө.
2. 2Нярав:Олголтын дараалал, хаалганы бүртгэл.
3. 3Оператор:Хүлээн авалт, байршуулалт, түүх, нөхөлт, тооллого, шилжүүлэг, буцаалт, сериал хайх.
4. 4Бүгд:Миний ажлын хөлс, аюулгүй байдлын бүртгэл.

Утасны хувилбар дээр бараг бүх ажилд код уншуулах алхам байдаг. Уншуулахгүй гараар оруулах нь зөвхөн онцгой тохиолдолд — тэр нь бүртгэлд тэмдэглэгддэг.

Эхлээд шүүлтүүр, огнооны мужийг шалга. Дараа нь “Юу асаалттай вэ?” хуудсыг үз — тухайн боломж хараахан асаагүй байж болно.

1. 1Юу дутуу байгааг мөрөөр нь харах/settings/readiness

ERP-ээс ирэх өгөгдөл урсгалаар ирдэг тул хэдэн минутын хоцролт хэвийн. Хэрэв цагаар хоцорч байвал менежерт хэл.

Гар утасны програм ажлыг дотроо дараалалд хийж, холбогдмогц илгээнэ. Ажлаа үргэлжлүүл — дахин оруулах шаардлагагүй.

Вэб хувилбарт хөтөч санах ойгоо цэвэрлэвэл дараалал устаж болзошгүй. Интернэт тогтворгүй газар ажилладаг бол APK хувилбарыг сонго.